12月18日，外语系第一届第一次教职工代表大会暨第一届第一次工会会员代表大会在1号教学楼201会议室召开。我校党委委员、纪委书记杨淑云出席会议。
上午9时，大会在嘹亮的国歌声中隆重开幕。
杨淑云在讲话中指出，外语系第一届第一次教职工代表大会暨第一届第一次工会会员代表大会的召开是我校建立二级双代会制度的有益尝试，为院（系）召开双代会提供了宝贵经验，对我校进一步完善二级双代会组织制度，加强基层民主政治建设，推动学校转型发展具有重要意义。她要求，与会代表要充分发挥主人翁精神，从学校、外语系的改革、发展和稳定大局出发，认真履行职责，积极建言献策，真正把发扬民主、求真务实、奋发向上、促进发展落实到位；校工会和外语系分会要大力推进二级双代会建设，充分发挥双代会的民主管理作用和工会组织的桥梁纽带作用，激发广大教师的积极性和创造性，在推动外语系改革发展和建设以航空为主要特色的高水平应用型大学的生动实践中创造出更加辉煌的业绩。
会上，全体与会人员听取了《系主任工作报告》和《工会工作报告》，学生代表宣读了系学生会贺词。四个代表团按照会议日程安排分别召开会议，讨论审议了《系主任工作报告》、《工会工作报告》、《财务工作报告》和《奖励性绩效工作分配办法》。在讨论中代表们普遍认为，报告实事求是、全面客观，主题鲜明，重点突出，振奋人心，必将推动外语系各项工作深入开展，激励广大教职工为外语系和学校发展创新工作、贡献力量。
下午15时40分，大会召开第二次全体会议，选举产生了外语系分会新一届委员，听取了代表提案征集和处理情况报告，表决通过了《系主任工作报告》、《工会工作报告》、《财务工作报告》和《奖励性绩效工作分配办法》决议。
下午16时30分，大会在雄壮的国歌声中圆满闭幕。
